В першу чергу, про смерть дізнаються співробітники правоохоронних органів Італійської Республіки та робітники швидкої медичної допомоги.
Вони констатують факт смерті та направляють тіло до моргу для проведення розтину/експертизи тіла.Перед перевезенням тіла/урни з прахом з Італії в Україну відповідне похоронне бюро має зробити:
Обидва документи мають бути засвідчені штампом Apostille в місцевій Prefettura.
Свідоцтво і штамп мають бути перекладені українською мовою та засвідчені штампом Apostillе в Procura della Repubblica.