Що робити, якщо людина померла в Польщі?

Якщо людина померла в Польщі, до горя втрати найріднішої людини додаються клопоти та переживанння, пов"язані з:

виконанням документальних формальностей;
з отриманням свідоцтва про смерть в Польщі;
вибором між похованням в Польщі, кремацією в Польщі, перевезенням тіла померлого з Польщі в Україну;
з оплатою вищезазначених ритуальних послуг.

Ми допоможемо Вам прийняти вірні рішення та зменшимо біль від втрати рідної людини.

Рахуємо за умовчанням, що Ви, як родич померлого, знаходитесь в Україні - тому всі рішення Вам треба приймати дистанційно.
Зазвичай, у разі смерті громадянина України в Польщі відбуваються наступні дії:

В першу чергу, про смерть дізнаються співробітники правоохоронних органів Республіки Польща та робітники швидкої медичної допомоги.

Вони констатують факт смерті та направляють тіло до моргу для проведення розтину/експертизи тіла.
Факт смерті громадянина України має бути зафіксований відповідно до законодавства Республіки Польща.
Згідно з законами, факт смерті може бути підтвердженний такими особами, як:

лікар, який лікував померлого;
акушерка;
лікар швидкої допомоги;
лікар призначений прокуратурою або судом;
іншою особою в ряді вийнятків.

Польскою мовою, підтвердження факту смерті називается — Stwierdzenie zgonu.
Документ, що підтвердить цей факт, тобто довідка про смерть — Karta zgonu.

Поліція направляє письмове повідомлення про факт смерті громадянина України до відповідного Консульства України (залежно від місця смерті в Польщі:

до Консульського відділу Посольства України в Республіці Польща у Варшаві;
до Генерального Консульства України в Кракові;
до Генерального Консульства України у Вроцлаві;
до Генерального Консульства України в Любліні;
до Генерального Консульства України в Гданську.

Факт смерті реєструється на підставі:

медичного документа, виданого відповідною медичною установою;
довідки про смерть, виданої компетентними органами Республіки Польща.

Зверніть увагу, що у більшості випадків (такі вимоги має, наприклад, посольство України в Польщі) такі документи обов’язково повинні бути перекладені с польскої мови, на офіційну мову держави, яку представляє дипломатичний орган - тобто, на українську.
У графі "місце смерті" зазначається місцезнаходження дипломатичного представництва або консульської установи, в якій було проведено реєстрацію смерті.

Консульські співробітники повідомляють про трагедію родичів або уповноважених осіб померлого громадянина України, відповідають на Ваші питання та можуть порадити (не обов"язково) надійне та перевірене міжнародне похоронне бюро, яке гарантовано виконає послуги з поховання, кремації або перевезення тіла померлого з Польщі до України.

З іншого боку, родичі можуть отримати повідомлення про смерть в Польщі також від роботодавця, від колег, друзів, знайомих.
Саме з моменту повідомлення родичів про смерть в Польщі починається процес отримання відповідей на наступні питання:

Що робити з тілом померлого - зробити поховання в Польщі, зробити кремацію тіла в Польщі, замовити перевезення труни з тілом з Польщі в Україну?
Хто надасть міжнародні ритуальні послуги з кремації або поховання в Польщі, або перевезення тіла померлого в Україну?
Хто оплатить витрати на міжнародні ритуальні послуги - страхова компанія чи оплата буде самостійною?
Як отримати свідоцтво про смерть в Польщі?

Що робити з тілом померлого - рішення приймаєте лише Ви з огляду на можливу прижиттєву волю померлого, обставини смерті, можливості родини тощо.
Оплата за ритуальні послуги може бути здійснена страховою компанією (якщо була дійсна страховка, яка передбачає покриття витрат на ритуальні послуги), або родиною самостійно.

На підставі актового запису про смерть, Консул України видає довідку про смерть до органів соціального захисту населення для одержання допомоги на поховання в іншій країні, громадянином якої був померлий.
На підставі відповідних документів, виданих Консульством, тіло може бути транспортовано з Польщі до України.
Якщо померлий працював на території Польщі легально, а роботодавець сплачував за робітника внески до органів соціального страхування — Składki ZUS до моменту смерті, то особа, яка займається організацією похорон та транспортуванням тіла з Польщі до України, може скористатися фінансовою допомогою.
Фінансова допомога називається в Польщі — Zasiłek Pogrzebowy, та станом на 2022 рік складає не більше 4000 PLN.

Отримання свідоцтва про смерть в Польщі - це компетенція тієї похоронної служби, яку Ви уповноважите надати відповідні ритуальні послуги.
Для вирішення зазначених вище питань їхати до Польщі не радимо - тіла померлої особи Ви можете не побачити, поліція та морги з Вами комунікувати не будуть, щось пришвидшити у Вас теж не вийде.
Радимо доручити виконання всіх ритуальних питань надійній, перевіреній часом та позитивним досвідом похоронній службі.
Радимо зосередитись на організації поховання в Україні, на збиранні грошей на оплату ритуальних послуг.